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董事长助理兼办公室副主任
面议 广州天河区 应届毕业生 学历不限
广州思源学校 2024-04-24 19:13:01
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职位描述
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工作职责:一、处理董事长办公室日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。3、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。4、如有出差,需与董事长随行,并安排好吃、住、行的全部工作。5、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。6、起草、打印、登记和存档集团办公室签发文件。二、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用,必要时辅助部门完成任务。2、协助董事会对各所属学校运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、下传董事长下达的任务目标,汇总传达各部门情况、问题及意见给董事长。4、配合董事长处理外部公共关系。三、相关会议工作1、跟进落实集团董事会会议与各所属学校会议纪要事项进展。2、起草整理集团董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、董事长对外会议随行或代表参与对外会议议程。 任职资格:1、本科及以上学历,行政类、文秘类、语言类等管理类相关专业优先。2、具有3年以上大中型企业领导秘书总助的工作经验;具有较高职业素养;有企业归属感。3、具有较高的写作水平,熟悉公文写作。4、能熟练使用办公自动化软件。5、具有较强的保密思想观念和意识。6、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,领悟学习能力强。 年龄要求:25-40岁 职能类别:总裁助理/总经理助理 关键字:董事长助理办公室副主任
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:广州天河区广州-天河区
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